Tu oficina técnica ya sabe la respuesta. Encontrarla es lo difícil.
Cada equipo usa la IA por su cuenta, sin criterio y sin cuidar la confidencialidad, mientras la información sigue dispersa.
Horas buscando
Especificaciones, ofertas e informes de proyectos anteriores, repartidos entre carpetas, SharePoint y correos.
Redactar casi desde cero
Se vuelve a escribir lo que ya se hizo antes, en lugar de partir de ello.
El conocimiento depende de quién se acuerda
Y si esa persona se va, se pierde.
Un asistente que encuentra y redacta desde tus propios proyectos
Cuatro pasos, empezando por lo que más tiempo consume.
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Paso 01
Preguntas y encuentra la respuesta en segundos
El asistente busca en proyectos, carpetas y SharePoint, y te dice de qué documento sale cada dato.
A Asistente documental en líneaConsulta · respuesta en 3 segundos¿Qué plazo de entrega ofertamos en proyectos similares?10:12 ✓✓En tres ofertas anteriores se propuso 14 semanas. Fuente: Oferta 0412, apartado 5.210:12Resúmeme las condiciones de garantía10:13 ✓✓Garantía de 24 meses desde la recepción. Fuente: Oferta 0412, apartado 8.110:13 -
Paso 02
Redacta borradores
Ofertas, informes y especificaciones a partir de lo que ya habéis hecho.
Borrador de oferta
En curso · 00:241. Alcance de los trabajos 2. Especificaciones técnicas -
Paso 03
Cita la fuente
Cada dato con su documento de origen, para que puedas verificarlo.
DocumentoOferta 0412Apartado5.2UbicaciónSharePointFuente localizada -
Paso 04
El conocimiento de la empresa, accesible para todos
Cada documento disponible para todo el equipo, no solo para quien se acuerda de dónde está.
DocumentoTipoEstadoAñoOferta 0412OfertaIndexado2022Informe 0387InformeIndexado2023Espec. 0295Espec.Pendiente—
Hablo el idioma de la ingeniería
Ingeniero industrial. Automoción, ferrocarril y el proyecto internacional de fusión nuclear ITER.
Años en proyectos técnicos: General Motors, SEGULA, Alte e ITER.
Ya aplico IA a documentación técnica: herramientas en Python, un asistente en Microsoft 365 Copilot y una versión offline (HTML) de un registro técnico.
Tareas por fase: empezamos por las que más tiempo consumen y ampliamos con resultados.
"He redactado especificaciones, evaluado licitaciones y controlado documentación de contratos durante años. Conozco el problema desde dentro."
"No soy una agencia de marketing que ha descubierto la IA. Hablo el idioma de la ingeniería."
Tu equipo ya hizo el trabajo. Que no tenga que repetirlo.
El asistente encuentra la información en segundos e indica de qué documento sale.
Dos servicios que se complementan.
Trabajo por fases: empiezo por las 2 o 3 tareas que más tiempo consumen y amplío a partir de los resultados.
Un equipo que usa la IA con criterio
- Presencial y práctica, con casos reales de la empresa
- Buscar, resumir, comparar y redactar con IA
- Uso seguro: criterio y confidencialidad
- Programa de varias sesiones; por ejemplo, 6 de 2 a 2,5 horas
Un asistente sobre tu documentación
Cada respuesta con su documento de origen Por fases
- Se conecta a los proyectos de la empresa
- Encuentra la información en segundos e indica de qué documento sale
- Redacta borradores de ofertas, informes y especificaciones
- Se parte de lo que ya habéis hecho antes
- Empezamos por las tareas que más tiempo consumen
Preguntas
¿Qué es la reunión de diagnóstico?
Una reunión con la dirección en la que revisamos dónde se pierde más tiempo con la documentación y propongo por dónde empezar.
¿Tengo que contratarlo todo de golpe?
No. Trabajo por fases: empezamos por las 2 o 3 tareas que más tiempo consumen y ampliamos a partir de los resultados, en lugar de presupuestar todo de golpe.
¿Qué pasa con la confidencialidad de nuestra documentación?
Es una parte central tanto de la formación como de la implantación: se define qué información puede usarse con IA, y con qué herramientas, antes de conectar nada.
¿Qué es un asistente RAG?
Un asistente de IA conectado a vuestros propios proyectos. Responde a partir de ellos, indica de qué documento sale cada dato y puede redactar borradores de ofertas, informes y especificaciones basados en lo que ya habéis hecho.
¿Trabajáis con organismos públicos?
Sí. Ingenierías y consultoras técnicas, y también empresas, ayuntamientos y organismos públicos con mucha documentación y trabajo de oficina técnica.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance: tamaño del equipo, volumen de documentación y herramientas que ya uséis. Lo vemos en la reunión de diagnóstico y se presupuesta por fases.
¿Dónde pierde más tiempo tu equipo con la documentación?
Lo revisamos juntos con la dirección y te propongo por dónde empezar.